Zgodnie z art. 179 ust. 4 pkt 2 ustawy z dnia 3 lipca 2018 r. Przepisy wprowadzające ustawę - Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. z 20218 poz. 1669, z poźn. zm.) przewody doktorskie prowadzone i niezakończone do 31 grudnia 2023 r. odpowiednio umarza się albo zamyka się.

Zamknięcie przewodu doktorskiego oznacza podjęcie przez właściwy organ podmiotu doktoryzującego uchwały w sprawie nadania stopnia doktora, zgodnie z art. 14 ust. 2 pkt 5 ustawy z 14 marca 2003 r. o stopniach i tytule naukowym oraz o stopniach i tytule w zakresie sztuki (Dz. U. z 2017 r. poz. 1789). 

Podjęcie wyżej wymienionej uchwały poprzedza sekwencja czynności, o których mowa w § 5-10 rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 19 stycznia 2018 r. w sprawie szczegółowego trybu i warunków przeprowadzania czynności w przewodzie doktorskim, w postępowaniu habilitacyjnym oraz w postępowaniu o nadanie tytułu profesora (Dz. U. z 2018 r. poz. 261). 

Mając na uwadze powyższe zapisy, organy nadające stopnie naukowe zobowiązane są do właściwej organizacji i rozplanowania działań związanych z przeprowadzeniem postępowań, aby umożliwić ich terminowe zakończenie.