Postępowanie w sprawie nadania tytułu profesora wszczyna się na wniosek osoby, posiadającej stopień naukowy doktora habilitowanego, posiadającej wybitne osiągnięcia krajowe lub zagraniczne i uczestniczącej w pracach zespołów badawczych w ramach projektów i prowadzącej badania naukowe i prace rozwojowe, który dana osoba kieruje do Rady Doskonalości Naukowej

Wymogi dokumentacyjne wraz z wzorami formularzy do pobrania znajdują się na stronie internetowej Rady Doskonałości Naukowej. Rada Doskonałości Naukowej udostepniła również Poradnik wnioskodawcy dotyczący postępowania w sprawie nadania tytułu profesora oraz Poradnik. Recenzje w postępowaniach o awans naukowy

W przypadku wniosku o wszczęcie postępowania w sprawie nadanie tytułu profesora w dziedzinie nauk ścisłych i przyrodniczych należy złożyć wniosek wraz z pełną dokumentacją również w języku angielskim.  

Sposób przygotowania dokumentacji:

• wniosek o wszczęcie postępowania w sprawie nadania tytułu profesora wraz z załącznikami przedkłada się osobiście lub za pośrednictwem przesyłki pocztowej albo kurierskiej.
• wniosek może być także złożony za pośrednictwem elektronicznej skrzynki podawczej ePUAP: /RDN/SkrytkaESP (w takim przypadku wniosek wraz z załączniami należy opatrzyć kwalifikowanym podpisem elektronicznym, profilem zaufanym, z zastrzeżeniem, że oświadczenie lustracyjne musi być złożone w wersji papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem);

Podpis zaufany jest bezpłatnym podpisem elektronicznymy, który można złożyć na poszczególych dokumentach, zapisaych w formacie pdf, poprzez stronę: https://www.gov.pl/web/gov/podpisz-dokument-elektronicznie-wykorzystaj-podpis-zaufany

Zalecane jest, aby poza dokumentem pt.: Dane wnioskodawcy nie podawać danych osobowych, takich jak np. adres zamieszkania, numer PESEL itp.

TRYB POSTĘPOWANIA W SPRAWIE NADANIA TYTUŁU PROFESORA

1. Przed złożeniem wniosku o wszczęcie postępowania do Rady Doskonałości Naukowej należy złożyć do Działu Nauki pisemną prośbę o pokrycie kosztów postępowania profesorskiego [wzór pisma]. 
2. Na prośbę Kandydata Dział Nauki sprawdza kompletność dokumentacji pod względem formalnym. 
3. Po uzyskaniu zgody na pokrycie przez Uczelnię kosztów postępowania profesorskiego Dział Nauki wydaje dyspozycję zapłaty (zgodnie z wytycznymi RDN), którą kieruje wraz ze zgodą Prorektora do Kwestury.
4. Po dokonaniu opłaty Kwestura przekazuje do Działu Nauki potwierdzenie dokonania wpłaty na konto RDN.
5. Komplet dokumentów wraz z potwierdzeniem dokonania opłaty Dział Nauki przekazuje kandydatowi do nadania tytułu profesora.
6. Kandydat przesyła komplet dokumentów do RDN.
7. RDN wyznaczę 5 recenzentów i zleca in wydanie opinii w zakresie spełnienia przez kandydata wymagań, o których mowa w art. 227 ust. 1 albo 2 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r.  Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (DZ. U. 2020, poz. 85 z późn. zm.).
8. Opinia wydawana jest w terminie 3 m-cy od dnia zlecenia recenzji przez RDN.
9. RDN w terminie do 3 m-cy od dnia otrzymania opinii, w drodze decyzji administracyjnej występuje z wnioskiem do Prezydenta RP o nadanie kandydatowi tytułu profesora lub odmawia wystąpienia do Prezydenta. Od decyzji odmownej kandydatowi przysługuje prawo do wnioskowania o ponowne rozpatrzenie sprawy w terminie 3 m-cy od daty doręczenia decyzji.

źródło: https://www.rdn.gov.pl/postepowanie-w-sprawie-nadania-tytulu-profesora.html