Program "Wsparcie wydarzeń naukowych 2025"  przeznaczony jest do wspomagania organizacji konferencji, warsztatów oraz innych wydarzeń naukowych przez jednostki lub pracowników Uczelni. Wydarzenia te muszą odbyć się w terminie do 31 marca 2026 r.  

§ 1

1. Tworzy się program „Wsparcie wydarzeń naukowych 2025” (dalej: Program).
2. Środki na funkcjonowanie Programu zostaną wyodrębnione w budżecie Politechniki Wrocławskiej (dalej: Uczelni).
3. Kontynuacja Programu w kolejnych latach będzie zależeć od oceny jego funkcjonowania.
4. Program wspiera organizację konferencji, warsztatów oraz innych wydarzeń naukowych przez jednostki lub pracowników Uczelni. Wydarzenia te muszą odbyć się w terminie do 31 marca 2026 r.
5. Wsparcie polega na dofinansowaniu wydarzenia w kwocie od 5 000 zł do 20 000 zł.
6. Wysokość wsparcia nie może przekroczyć 50% całkowitego budżetu wydarzenia.
7. Na realizację Programu przeznacza się środki w wysokości 150 000 zł.

§ 2

1. Przyznanie wsparcia uzależnione jest od stopnia spełnienia co najmniej niektórych spośród następujących kryteriów:
   • zgodność tematyki z priorytetami badawczymi określonymi w Strategii Uczelni;
   • międzynarodowy charakter;
   • istotne elementy interdyscyplinarne i/lub międzywydziałowe;
   • udział wykładowców będących wybitnymi specjalistami spoza Uczelni;
   • uczestnictwo młodych naukowców, doktorantów i studentów, zwłaszcza z Uczelni.
2. Wysokość wsparcia uzależniona jest od oceny spełnienia kryteriów, liczby uczestników oraz budżetu wydarzenia.
3. Wniosek o wsparcie składa pracownik Uczelni reprezentujący organizatorów wydarzenia. Wniosek należy sporządzić na formularzu stanowiącym załącznik do niniejszych zasad (załącznik nr 1 do niniejszego Zarządzenia).
4. Decyzję o przyznaniu wsparcia i jego wysokości w imieniu Rektora podejmuje Prorektor ds. Badań i Innowacji (dalej: Prorektor), na podstawie informacji zawartych we wniosku.
5. Wnioski są przyjmowane i rozpatrywane na bieżąco, do wyczerpania środków Programu.
6. W terminie do 60 dni od zakończenia wydarzenia organizatorzy przedstawiają Prorektorowi raport finansowy oraz informację o wykorzystaniu przyznanych środków. W przypadku niespełnienia warunków określonych w § 1 ust. 6 lub 7 nadmiarowe środki podlegają zwrotowi.

Formularz zgłoszeniowy